ТСН "ЮБИЛЕЙНЫЙ"(КУПАВНА)

Работа с персональными данными осуществляется в любом товариществе. В этом материале разберем, какие требования необходимо соблюдать, чтобы избежать штрафов.Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). На сегодняшний день в России действует Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ). Этот документ регулирует:

• условия обработки личной информации;
• конфиденциальность при работе с персональными данными;
• получение согласия на обработку данных от физических лиц;
• права субъектов персональных данных;
• обязанности оператора, работающего с информацией.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СОБИРАЕТ ТСН

В первую очередь, товарищество собирает информацию о садоводах. Список обязательных персональных данных установлен в Федеральном законе №217-ФЗ. Это необходимо для:

• ведения реестра членов ТСН «Юбилейный» ,
• организационные мероприятия при проведении общих собраний,
• взыскание задолженности в судебном порядке,
• рассмотрение заявлений от садоводов
• создания списков  для рассылок в чатах ТСН «Юбилейный», рассылок по электронным почтам садоводов
• В первую очередь, товарищество собирает информацию о садоводах. Список обязательных персональных данных установлен в Федеральном законе №217-ФЗ. 

Также ТСН работает с личными данными физических лиц, не являющихся членами товарищества. Кроме того, у ТСН как правило есть штатные работники или работники по гражданско-правовым договорам, персональные данные которых оно собирает и обрабатывает.

Таким образом, ТСН «Юбилейный» занимается сбором и обработкой информации и является оператором персональных данных.

НЕОБХОДИМА РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ любая организация, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, осуществляющее сбор и обработку личной информации, должно быть зарегистрировано как оператор персональных данных.

Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Закона N 152-ФЗ (ч. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).

После того, как ТСН «Юбилейный» будет внесено в реестр Роскомнадзора — это значит, что ТСН сможет законно запрашивать, собирать и хранить личную информацию о физических лицах.

ТСН «Юбилейный» зарегистрирован в РОСКОМНАДЗОРЕ

Регистрационный номер 77-24-157371

Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 49 от 16.02.2024

ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

С учетом положений закона № 152-ФЗ, в ТСН должны быть разработаны и утверждены следующие внутренние документы:

• положение об обработке и защите персональных данных работников ТСН «Юбилейный» , правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории ТСН «Юбилейный» и их законных представителей ( разработан проект и будет утвержден на собрании 2024г.);
• приказ о назначении сотрудника ответственного за обеспечение безопасности конфиденциальной информации (приказ оформлен);
• должностная инструкция сотрудника, обрабатывающего персональные данные, соглашения о неразглашении персональных данных
• письменное согласие субъекта (садовода) на обработку его персональных данных;

При проведении проверки Роскомнадзора или прокуратуры на предмет соблюдения ТСН требований законодательства о персональных данных, в первую, очередь необходимо будет предоставить указанные документы.